Passo a Passo — Provas e Resultados

Como funciona na prática

15 passos simples

Do planejamento ao dashboard de resultados.

Preparação

Passo 1

Escolha a turma

Acesse o painel de turmas e selecione a turma que receberá a avaliação.

No menu lateral acesse Turmas, localize a turma desejada e clique em Diários para verificar os alunos vinculados antes de criar o ciclo.

Passo 2

Crie um ciclo

No módulo SAEB, crie um novo ciclo de avaliação informando nome e período.

Acesse SAEB → Resultados → Novo Ciclo. O ciclo agrupa todos os testes de um mesmo período avaliativo (ex: 1º Bimestre).

Passo 3

Crie um teste

Dentro do ciclo, adicione um novo teste informando nome e disciplina.

Cada ciclo pode ter múltiplos testes (Matemática, Português, etc.). Informe o nome do teste e a turma vinculada.

Passo 4

Monte o teste selecionando questões

Escolha as questões do banco, filtrando por habilidade e descritor SAEB.

Use os filtros de habilidade e descritor para selecionar questões alinhadas ao currículo. As questões escolhidas formam o gabarito oficial do teste.

Impressão

Passo 5

Imprima a prova

Gere o PDF da prova com as questões e imprima para os alunos.

Clique em Imprimir Prova na listagem de testes. O PDF é gerado automaticamente com todas as questões formatadas.

Passo 6

Imprima o gabarito

Gere o PDF do gabarito individual com QR Code único por aluno.

Clique em Gabarito Alunos. O sistema gera uma folha por aluno com bolhas de resposta e um QR Code exclusivo que identifica o aluno automaticamente na leitura.

Aplicação

Passo 7

Aplique a prova aos alunos

Distribua a prova e a folha de gabarito individual para cada aluno.

Cada aluno deve receber sua própria folha de gabarito — aquela com o QR Code gerado para ele. Não misture as folhas entre alunos.

Passo 8

Preencha o gabarito com caneta preta

Os alunos marcam as alternativas com caneta preta nas bolhas impressas.

Importante: usar somente caneta de tinta preta. Marcações a lápis ou caneta azul podem não ser reconhecidas pelo LeitorGabarito. A bolha deve ser preenchida completamente.

Digitalização

Passo 9

Escaneie o gabarito para JPG

Escaneie todas as folhas preenchidas no formato imagem .jpg e salve em uma pasta.

Use um scanner ou aplicativo de digitalização. Resolução mínima recomendada: 200 DPI. Salve todos os arquivos em uma única pasta (ex: C:\Gabaritos\Turma9A).

Passo 10

Baixe o aplicativo LeitorGabarito.exe

Aplicativo gratuito para Windows 10+ 64bits, disponível no sistema.

O LeitorGabarito é um aplicativo desktop que processa as imagens escaneadas, lê os QR Codes e detecta as bolhas marcadas. Compatível com Windows 10 e 11, 64 bits.

Aplicativo incluso

LeitorGabarito.exe

Lê os QR Codes, detecta as bolhas preenchidas e exporta o CSV das respostas em segundos.

Windows 10+ 64bits Leitura por QR Code Exporta CSV

Baixar LeitorGabarito.exe

Passo 11

Abra o LeitorGabarito e selecione a pasta

Abra o aplicativo e aponte para a pasta onde estão as imagens escaneadas.

Clique em Selecionar Pasta e navegue até a pasta com os JPGs. O aplicativo listará todas as imagens encontradas antes de processar.

Passo 12

Clique em "Gerar CSV"

O aplicativo lê os QR Codes, identifica cada aluno e gera um arquivo .csv com todas as respostas.

O processamento é automático. Ao final, o CSV é salvo na mesma pasta das imagens. Cada linha representa as respostas de um aluno identificado pelo QR Code.

Resultado

Passo 13

Volte ao sistema — clique em "Respostas"

Na listagem de testes do ciclo, clique no ícone de respostas do teste correspondente.

Acesse SAEB → Resultados → seu ciclo → Testes. Na linha do teste, clique no ícone de Respostas (ícone de lista com seta).

Passo 14

Escolha o CSV e clique em "Enviar Respostas"

Selecione o arquivo .csv gerado pelo LeitorGabarito e envie.

Clique em Escolher arquivo, selecione o CSV da pasta de gabaritos e clique em Enviar Respostas. O sistema processa em segundos.

Passo 15 — Concluído!

O dashboard será gerado automaticamente

O sistema calcula o desempenho por aluno, turma e habilidade. Acesse o dashboard para visualizar os resultados.

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GERAR O DASHBOARD SAEB